20xx年9月3号到4号,**大学迎来了一批新的大一新生,宛如为我们学校注入了新鲜的血液,使我们更加的充满了年轻蓬勃,精神焕发的朝气!每年的这个时候,都是各个系的学生会展现自己最亮丽最美好难忘的时刻,今年我们的艺术系也不列外,通过各部门的互相配合和时间地点人物的安排,充分协调并带动各位干事和,通过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天,让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知,用每位干事辛劳的讲解,洒满汗水的帮忙带行李,驱散了很多新生到来的陌生,一方面不仅给每位新生留下了美好的印象,另一方面更是为我们展示学生会风采面貌,树立优良的形象打下了一定基础。在为期两天的迎新活动中,我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面,也有不足。在此,总结一下此次迎新工作的有点和缺点,并以此为鉴,为下一次的迎新工作做好准备。
(一)优点:此次各部门的协调性和积极性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开,比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流动性很强,干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点:1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位,有些有床位却没分配到钥匙,以及一些床位分配重复填写的问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾,其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。
2、因为天气问题,当天下了很大的雨却没有多准备一些伞,让很多干事和新生家长都难免淋湿。
3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚,也导致了一些家长抱怨无故兜圈子,既影响了他们的心情,也延误了迎新工作中人员的安排。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。
(三)建议与总结:此次的迎新工作到最后还是顺利完成,但其中夹杂着些不愉快的现象。总体来说还是不错的,特别是全体干事和都能够全身心投入工作,废寝忘食的精神值得表扬。希望下次迎新时望做好一下几点在这建议,下一次迎新工作时:
1、务必应对天气变化原因,准备高温或者大雨来临时必要的措施。
2、对于宿舍分配问题必须在工作开始前全部准备好,不得有误,一面造成不必要的麻烦。
3、对于流程的清楚认识必须落实到各位干事身上,最好是按实际流程演练一遍,以免发生同样的情况。
金秋十月,经过土木工程系学生会的辛勤工作,截止到20xx年x月x日,土木工程系学生会招新活动终于结束。现我系学生会将本次招新活动进行总结如下:
一、招新流程
本次招新分为学院本部和中兴校区两个面试点,其中本部12人,中兴35人。
本部(招募增补委员):报名——第一次面试——第二次面试(补录)
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:82人
(二)第一次面试
时间:20xx年x月x日下午16:00—18:00
地点:西教203
通过人数:7人
(三)第二次面试
时间:20xx年x月x日晚上19:00—21:00
地点:西教104
通过人数:5人
本部面试结果: 共录取12人。其中秘书部1人,组织部2人,外联部1人,纪检部2人,生活部1人, 文艺部1人,宣传部2人,体育部1人,学习科技部1人。
中兴校区:报名——第一轮海选——第二轮面试——第三轮面试
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:324人
(二)第一轮面试
时间:20xx年x月x日晚19:00—22:30
地点:13栋105;14栋301;14栋201.
通过人数:116人
(三)第二轮面试
时间:20xx年x月x日19::30—22:30
地点:15栋101;14栋201.
通过人数:62人
(四)第三轮面试
时间:20xx年x月x日19:30—22:30
地点:15栋101.
通过人数:35人
中兴校区面试结果:共录取35人。其中1人,副3人,秘书部2人,组织部4人,外联部4人,纪检部4人,生活部3人, 文艺部4人,宣传部3人,体育部4人,学习科技部3人。
二、招新情况
在整个招新的过程中,学生会提前制定了详细的计划与安排,制表、印表、报名、宣传、面试等;各部门都有条不紊的落实好自己的工作。为了宣传力度能够到位,他们不辞辛劳去到每一个班里做宣传工作,耐心地讲解着学生会的招新流程以及各部门的工作方向,希望可以帮助同学们报名自己适合的部门。在面试前,我系学生会各成员由带领,提前布置面试会场,做好准备工作。面试过程中,同学们充分的展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问***,同学们大多都能应答自如。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的演讲,我们公正、公开、公平的评选,几轮面试之后,最终确定了各部门委员的名单。
三、对干事的考核
本部经过讨论,决定让经过面试的人接受为期一个月的考核,在这一个月中尽可能多的让其参与学生会的工作,让其充分了解学生会的组织结构和工作方式,也是学生会对干事、干事对学生会的双向选择,以便确定我部干事最终人选。
四、工作经验总结
首先,在工作中要求要认识工作的重要性和它的意义,要端正态度,统一思想,提高认识。学生会招新工作是历年历届学生会的一件大事,因为它关系到学生会的前途命运,发展壮大。活动伊始,我们就强调各部要高度负责,认真落实。切实为学生会纳入有活力,最重要是有能力的新人。有了这一点上的认识的统一,是本次活动完成的思想保证。其次,针对报名情况失衡情况,面试时充分考虑其综合实力,保留人才,合理调配。同时在面试后也为得到了新生的认可。
五、工作中存在的问题
在本次活动中,我们虽然能按照预期计划顺利开展,取得了一定的成果,但是也还是存在许多不足和缺点:
(一)任务分配不明确
在做面试的前期工作时,由于各委员分工较不明确,工作没有落实到位再加上部分面试的同学迟到,导致几场面试不能够按时举行。耽误了同学宝贵的时间。
(二)报名情况的失衡
由于第一轮面试的人数较多,而我们给予每位面试者的面试时间相对较少导致面试中,报名人数填多的部门淘汰率较高,没有给候选者太多的机会。希望以后能加强前期的组织协调,为后期工作打好基础。
(三)招新方式不够创新
创新招新我们还未尝试过,形式时代在进步,同学们的思想也在进步,但我们的招新形式还是沿用以前的方式,希望在以后类似的活动中能有让同学眼前一亮的策划。让同学们不再觉得学生会是一个呆板官僚的组织,而是组织正规而又不失亲切活力的团体。
基于对之前工作的总结,从中我们也认识到我们工作当中存在的不足和缺陷,所以我们要克服缺点,总结经验,尽量避免在以后的工作中再有同样的错误,认真用心谨慎的完成上级下达的各项任务。同时,我们也要继续发扬我们的优势,继续发扬我们吃苦耐劳的工作精神,争取再创佳绩,用我们的微薄之力为学院增光添彩。
金秋九月,桂花飘香,我们第14届艺术设计学院学生会的第一次迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,迎新工作总结使他们对大学校园充满期待与向往,我们学生会,制定了周密的迎新工作计划,本着“爱于责任”的迎新工作理念,在院领导、老师的指导下,以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。
我们意识到第一印象是尤其重要,因此艺术设计学院学生会、分团委全体干部亲自为新生及其家长带路,帮助他们拿行李,将他们送入寝室;寄放行李服务等等,为新生顺利报到提供了方便。学生会在迎新过程中,充分诠释了“全心全意为学生服务”的宗旨。为了更好的做好14届开学迎新生工作,学生会提前进入了迎新准备,迎接新生前要做的工作安排。
在艺术设计学院的迎新的工作中,我们将所有干部分成6个小组,分工合理,提高了工作的效率,确保迎新工作的顺利开展。后勤保障组任务是定时的给在场所有工作人员发放饮用水和工作餐。搬行李组任务是在实训楼一楼大厅助辅那边帮助我们艺设新生拎行李到宿舍。接待组任务是在实训楼一楼大厅接待新生并指引新生到哪缴费以及到哪领取新生资料(material)等等。
咨询组任务是在实训楼帮助新生解决疑难问题。拍照组任务是负责全场迎新活动的拍照,记录学生会迎新工作的实况。资料(material)组任务是在接待家长时可以派发学院为新生提供的入学资料(material)。所有组由学生会团的各个干部负责统筹安排。各组的负责人都积极负责,再次体现了艺术设计学院学生会是一个团结的大家庭。
在迎新工作中,我们还出现了一些不足,由于于分团委沟通不够,工作合作中出现了小小的问题,我们今后会多多于分团委磨合,避免出现相关问题。在迎新工作结束后,我们进行了后期工作。根据回收资料(material)核对表的记录进行核对后,统计报道实际人数。最终完成了20xx年的整个迎新工作。 纵观我院这次迎新工作的成功,是我院领导和老师的正确指导和学生会主要骨干的决策领导,等安排分不开的,当然,也和所有分团委、学生会的成员、助理辅导员以及部分党员的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使艺术设计学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为艺术设计学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!
随着新学期的开始,我院又迎来了一批充满青春气息的新生。伴随着新生的来临与对校园的熟悉,为了同学们能多多参加学校的活动,锻炼能力。为了让同学们在学校里能学到更多,更为了学生会工作更好的开展,我院进行了20xx年团委、学生会招新工作,也就在前段时候,招新工作成功地落下了帷幕。
能使新生更多地了解学生会,能够积极参与学生会招新的竞选,我们学生会扩大了宣传力度,张贴出了海报及通知,学生会负责人唐建明等各部门利用课余时间下到各个班,并把重点放在新生的教室中。学生会各成员为了宣传力度能够到位,他们不辞劳苦、耐心地讲解着学生会的招新流程、各部门的设置及日常活动。
本次招新工作受到新生们的积极响应,报名现场异常火暴,另外还有很多人当场报名参加本次招新。
在第一轮面试中,同学们各抒己见,充分展现自我。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,他们时而紧张,时而舒缓,神态各异。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的演讲,我们公正、公开、公平的评选,确定了进入复试的同学们的名单并张榜公布了他们的名字。
紧接着进入了第二轮面试,这次学生会准备更加充分得体,各方紧紧有条,各部门精细分配,统一协作,配合默契,进行了更一轮激烈的“战斗”,在此次面试中,学生会成员提出各异的问题,偶尔让他们展现下才艺,此时的他们更加展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。
截止10月x日,各部门均通过多轮面试,层层筛选,最终确定了各部门试用干事名单。竞争最为激烈的是生活部,收到的报名表达52张之多,经过多轮面试有21个成了幸运儿。秘书部从13人中录取了4人,体育部从35人中录取了7人,文艺部从40人中录取了15人,学习部从23人录取了15人,曲艺杂团社从28人录取了12人,武术社从10人录取了5人。
被录取的同学将成为学生会的“试用干事”,并接受一个月(10月27号~11月24号)的考察,届时将会再淘汰部分成员。希望所有试用干事积极工作,争取正式成为学生会中的一员。
希望通过这次招新,能够为了学生会输送新的人才,提高学生会的工作能力。学生会能够更上一层楼!!!
经过我们的辛勤筹备,迎新夜游会终于在X 月 X 日晚上 20:00 落下了帷幕。
看到每位大一新生脸上洋溢着的开心笑容,我们作为刚上任的师兄都油然升起 一股欣慰与自豪感。
虽然从总体上看,这次活动开展得很成功,但是我们要戒骄戒躁,从这次 活动中总结经验教训。这样我们才会有进步,有发展。所以下面是我对这次活 动所做的一些总结。
一、活动主题
活动主题
趣味运动,共享欢乐。
二、活动目的
活动目的
为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌丰富广大学生的业余 文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高机电 工程学院的综合素质,展现机电工程学院的风采与活力。学生通过丰富多彩的 游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代 大学生德智体 美劳全面发展的新风貌。这次活动同时也丰富了我们的大学生活,增强了同学 之间的友谊。
三,活动筹备
活动筹备
这个活动,我们多次召开会议商量活动流程,人员安排,活动中要注意的 细节,预防措施等各方面的内容,确保活动的顺利进行。
1. 前期宣传
宣传,这肯定是我们团学律的强项,特别是宣传部制作的活动宣传海报, 特别的出色,渲染力强,内容吸引人,突出活动重点,这个给我们的迎 新夜游会的宣传加很多的分。在 9 月 14 号下午我们就负责把海报粘贴 在校园在显眼的地方,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道机电工程学 院的“迎新夜游会” 。我们也考虑到物极必反这个道理,过于的热情会 让人感到厌烦。还有就是我们的宣传周期应当缩短,从宣传效果来看, 我认为两天是最好的周期,第三天大部分人都会说“我已经知道了”,所 以第三天的效果不是很好,长期的宣传也只会让人觉得不舒服。再有就 是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨 合。
2.物资的采购
首先,我不得不说这次活动举办的很匆忙,放完中秋回来,就忙大一的迎 新工作,9 月 14 日才把总的策划书给老师看,15 日就去购买物资,16 号就是活动的开始。物资购买主要数量多,部门还没有属于自己的干事, 我们几个又有课,所以很麻烦,就抽了甘文勇和陈彬两位同学去购买。
以后也会吸取教训,策划要早点给老师看,物资要尽早准备,这样才不 会忙的乱了自己的阵脚。
3.场地的布置
夜游会的现场华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们夜游会成功的关 键,也是我们夜游会的一个看点和亮点,但这个活动也需要强大的资金保 障和强大的人力资源,所以这个得感谢刘栩老师的大力支持和团学律干 部们的鼎力相助,是您们给了夜游会一个漂亮的舞台。9 月 16 日下午 1400 分,大家就集中于东校区宿舍楼 F 栋楼下。大家开始了各自的工作搬桌子,搬帐篷,搬音箱,打气球等各项工作。
一切在大家的努力下有 条不紊的进行着。按照我自己的要求,这种布置场地是还没达到我预期 想要的效果,为了解决校道上灯光不够的问题,采购了大量的探照灯来 弥补这个缺陷;为了想更好的渲染***舞台的气氛,特地的挂满了五彩缤纷 的彩灯;但是在各区域的气氛营造很棘手,这也是没有考虑进去的一个 因素,这也给我们留下了深刻的教训——如何才能让每一位来宾都能乐 在其中。这当中最大的问题就是没有提前和人工湖旁边的小卖 部协商好怎么接电,这一环节严重的导致了布场的安排与其前期的暖场 进行。这也提醒我们在以后的工作中,前期的准备工作和协商,一定要 做到位。
四.活动过程
活动过程
在这个整个活动过程中,同学们都很积极的参与活动。这个活动也取得了 我们预期的效果。
从这次的人流量来看,整体还在掌控内,没有出现人满为患的现象。有一 点就是这个活动的场地太狭小,没有充分体现出‘共享欢乐’这一主题,导致 有些同学玩不了游戏,只能一边看。所以在这次的活动过程,让我看到了观众 的需要,看到了如何去体现活动的主题,不能一味凭自己的想法去安排,要懂 得随心应变。
五.后勤工作
后勤工作
在活动结束后的场地清理,桌子,展板,帐篷的搬运出现人员安排不够。
大家的分工不是都很明确,很多人不清楚自己的工作。但是大家都很积极的服 从安排,肯吃苦耐劳,终于把各项工作都做好。
综上所述,我们的这次活动举办得很成功,大家都很努力。
通过这次活动,我们积累了很多宝贵的经验。在今后的工作过程中,我们 将会吸取经验,不断地学习、改进、创新,提高我们的工作效率,加强我们的 工作能力,加强部门与部门之间的沟通,弥补我们工作中的不足之处,同时寻 找解决的方法,争取把文娱部的发展提到新的一个台阶。
最后,我们要坚信“一分耕耘,一分收获” ,正因为有我们的努力,我们的 活动才能举办的成功! 谢谢大家的辛勤劳动!继续加油哦!
我们的努力成果终于在9月29日晚展现在大家面前,02级迎新晚会给大家留下了美好的印象和回忆。在总结前我先代表文艺部向参与晚会筹备工作的各位老师和同学表示最衷心的感谢!
院系的各位领导参加了这次晚会,肯定了晚会的节目质量,也指出了晚会的不足:气氛不好。这说明我们的工作做得还不是很成功。同学们对晚会的反应比较积极,普遍给予晚会较高的评价。至此,晚会已经结束,在各个方面都有很多的东西需要总结,我们会认真对待大家的意见和建议,保留成功的经验并吸取失败的教训,以便在今后的工作中做得更好。
因为是第一次尝试和其他学院合作,也是第一次在菁菁堂举办大型的晚会,所以我想把整个晚会的制作过程回顾一遍,给大家一个具体的印象,也为以后的活动留作参考。
序曲:
晚会的酝酿从军训的时候就开始了。鉴于我们院的客观条件,我们想单匹马地做一台有影响力的晚会是不可能的,更不用想是在菁菁堂举办,于是我们就想到了跟其他学院合作,一来可以借助别人的力量,二来可以给大家一个学习交流的机会。新一届学生会成立后,迎新晚会的事情便即刻提上了日程。9月8 日我们拿出了《迎新晚会方案》。此次方案有两点与以往有很大不同,一是跟其他学院联办,二是计划在菁菁堂举行。之后便是等待领导的审批,其间出现了一些未曾预想到的问题,耽误了一些时间也花费了很多不必要的精力。因为是尝试,我们不妨把这当作一种历练。9 月16日作出了最后的决定:晚会由船院、外院、农院三个学院联办。这时距9月29日只有两个星期,当时的难度可想而知。
筹备:
节目是一台晚会最重要的组成部分,我们在很早的时候就开始着手准备了。新生报到第一天,我们就到寝室去挖掘人才,鼓励更多的新生参与晚会。这首先是考虑到他们有较高的热情,此外也可以让他们感受到迎新的气氛。然而几天之后仍旧没人报节目上来,我们只好再次登门造访,终于发现了他们几个好的想法,最后在大家的合作和努力下成功地登上了舞台,如《卡门序曲》、《双簧》等。当然也有因为种种因素被淘汰掉的节目,如原来设想的模特SHOW,这个节目当时已经找好了模特,后来因为赞助没有到位,只能搁浅。9月19日第一次节目审查,因为当时还在准备初期,没几个节目是拿得出来的,这让我们看到了问题的严峻性,当时我们考虑了晚会要推迟的可能性。而9月25日第二次审节目,终于给我们吃了定心丸,所有节目都已经基本成型。经过筛选,最后定下来晚会的十四个节目,其中包括两个邀请的节目。结果不负众望,出来的节目得到了大家认可。
舞美体现了一台晚会的主题,作为晚会的重要元素之一,做舞美也倾注了大家很多的心血。原本请来了广告公司担当设计,然而面对他们开出的7000元的天价,我们只能自力更生。经过努力,我们终于在最短的时间内拿出了颇具特色的舞台。特别值得一提的是,有很多的大一新生参与到了舞美的制作过程中,他们发挥了很大的作用。
宣传是这次晚会做得比较成功的一个方面。从一开始的传单设计我们就比较注意,工作宣传的时候更是采取了多种形式,如贴海报、发传单,最有创意的是我们采用了舞蹈的形式,加上宣传的工作人员都穿了统一的服装,宣传收到了明显的效果,这个从当晚的到场人数就能看出来。当然这其间也存在不足,比如没有在校园里挂宣传横幅,印的传单数量也不够,20xx多份一会儿就发完了,这都源于我们当时对问题考虑得不周全。
视频的制作也是比较困难的一件工作,多亏得力友人的帮忙,还有校长以及各院领导的支持和配合。对此我们表示衷心的感谢和致意!
演出:
对于晚会当天工作人员的安排,我们也遇到了不少困难。一台高标准的晚会,工作人员的分配是特别重要的,哪一个元素出现疏忽都可能直接影响到晚会的演出质量。而且是在菁菁堂,晚会对灯光、音响等元素的要求比较高。本来的打算是以老带新,可一直都找不到有经验的人,这给我们提出了一大难题。还好,最后诚邀***艺术中心的两位友人负责追光,他们也负责过军训晚会的追光任务,比较有经验。而其他岗位上我们用了一些大一新生,如音响、催场等,让他们得以锻炼和学习,为以后的活动做好准备。
此外当天晚会进行中出现了一些问题。晚会没能正式彩排,这直接导致晚会出现的衔接问题,给了我们一个深刻的教训。这主要是受到场地的,我们只有不到四个小时的时间,根本没法安排一次完整的彩排,尤其是当时音响没有准备好,无法上节目。再后来晚会进行了一段时间之后,音响设备出了问题,使得晚会的精彩程度大打折扣,这是我们比较痛心的一个地方。归根到底这都是因为当时没能充分准备。
在《迎新晚会方案》中我曾特别提到了一点:资金问题,往往会直接影响到晚会的质量,因此要尽量找赞助,拉友情支持。如果允许,假如菁菁堂能给我们两到三次正式彩排的机会,晚会一定会做得更好。
小结:
这次晚会得到了领导的高度重视,而最重要的是他们对我们的信任支持以及积极配合,给我们很大的发挥空间,使得我们可以更加主动和充满信心地去做晚会。同时,肩负着大家的期望,也给我们很大的压力,我们深知,晚会只许成功不能失败。
晚会筹备过程中,三个院的工作人员合作得很协调,每个人都尽职尽责,为晚会出谋献策,贡献自己的力量。我们对晚会的每个细节都认真思考,反复推敲,大家的智慧集中在一起,弥补了很多经验上的不足。
学生会各部门的合作也是比较成功的,尤其是体育部和宣传部,给予晚会最大的帮助。当然还有学生会的其他人员,大家团结在一起,各尽所能。一句话,这次学生会的工作是成功的。另外一个比较重要的,晚会得到了很多友人的鼎力支持,给予了力所能及的帮助。精诚的团队精神,为晚会的成功举行奠定了基础。
考虑到为以后的活动锻炼人才以及实现真正意义上的迎新,我们邀请了很多大一新生参与到晚会的筹备工作中去。从开始的出节目到后来的晚会现场工作,他们都发挥了很大的作用,并提出了很多宝贵意见。
总的来说,这次晚会的尝试是成功的,在没有任何经验的前提下,在这么短的时间内做出这样一台晚会真的是十分的不容易,其中花了大家许多的心血和精力。而其中的辛酸和苦辣也许只有参与到晚会制作过程中的人才能体会!
最后,我再次向参与晚会制作的老师和同学表示最衷心的感谢!
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